💢 مسئولیت‌ها: 

✅ تنظیم برنامه‌ها، تعیین  نوبت‌ها، قرار ملاقات‌ها، سفرها، بازدیدها و …
✅ بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی، کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
✅ جوابگویی به تلفن، دریافت و مخابره پیام‌ها به مسئول مربوطه
✅ دریافت، کنترل و رسیدگی به ایمیل و مکاتبات رسیده به حساب عمومی شرکت
✅ تایپ نامه‌ها و سایر مکاتبات
✅ رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
✅ دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها
✅ بررسی دوره‌ای از اموال شرکت
✅ برخورد مناسب با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
✅ تماس و پر کردن تایم‌‌های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه
✅ نظارت بر عملکرد نیروی خدماتی و نظافتی مجموعه
✅ درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام، ملزومات اداری و امکانات پذیرایی مجموعه
✅ تنخواه‌گردانی  بر اساس مبالغ تخصیص‌ یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
✅ آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه
✅ ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه
✅ هماهنگی آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
✅ تکمیل فرم گزارش ورود و خروج (تایم شیت) و اعلام به امور مالی
✅ اخذ رسید تحویل اسناد، مدارک و محصولات در زمان تحویل به گیرنده
✅ انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق

💢نیازمندی‌ها:

✅ حداقل دارای مدرک کاردانی
✅ تسلط بر نرم‌افزارهای Office
✅ تسلط بر آپشن‌های Google مانند Drive,Meet و ...
✅ اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
✅ توانایی انجام فعالیت‌های اداری
✅ آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
✅ دارای مدرک تحصیلی حداقل دیپلم
✅ پیگیری امور محوله تا واصل شدن نتیجه
✅ روابط عمومی خوب
✅ مسئولیت‌پذیری
✅ مدیریت استرس
✅ تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
✅ حافظه خوب و حضور ذهن
✅ صبر و تحمل
✅ خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
✅ رازداری در فعالیت‌های اداری
✅ رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
✅ متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
✅ انعطاف‌پذیر

ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8یا9 الی 16.5 یا 17.5 به صورت شناور، پنجشنبه‌ها یک هفته در میان 8یا9 الی 13.5یا14.5 به صورت شناور

سابقه کار در آژانس‌های تبلیغاتی مزیت محسوب می‌گردد.